Apakah  SMARTHIS???

SMARTHIS adalah solusi sistem informasi rumah sakit yang sudah terintegrasi dari front office hingga ke back end office.

Berikut ini adalah diagram arsitektur SMARTHIS

Arsitektur Sistem Informasi Rumah Sakit SMARTHIS

Pada diagram arsitektur tersebut arus informasi dibagi menjadi 3 bagian yaitu:

  • Arus informasi medical (digambarkan pada diagram dengan garis warna biru)
  • Arus informasi keuangan (digambarkan pada diagram dengan garis warna merah)
  • Arus informasi logistik (digambarkan pada diagram dengan garis warna hijau)

Kemampuan Umum

SMARTHIS didukung oleh modul-modul front office hingga back office dimana keseluruhan module tersebut sudah saling terkoneksi online untuk meminimalisasi kesalahan manual input dari operator.

SMARTHIS dikembangkan dalam platform Java desktop dan dapat di implementasikan pada lingkungan open source untuk menghemat biaya.  SMARTHIS dikembangkan dengan menggunakan MySQL database dengan platform Operating System Ubuntu Server.  Untuk client yang mengakses server dan memanggil aplikasi SMARTHIS ini dapat menggunakan Windows, MAC, Linux dengan menggunakan Internet browser.

Semua bentuk laporan baik yang bersifat operational ataupun financial juga dapat diakses dengan mudah.

Kemampuan Khusus

SMARTHIS di design dengan tingkat flexibilitas yang sangat tinggi dengan sistem parameter untuk mengantisipasi perubahan kebijakan di rumah sakit yang sangat dinamis.

Tingkat flexibilitas yang tinggi ini mencakup flexibilitas dalam membuat produk-produk untuk keperluan marketing seperti membuat berbagai paket medical check up, membuat berbagai model diskon maupun layanan charity, serta flexibilitas perhitungan jasa dokter.

Untuk sistem kemanan juga dapat di implementasikan berdasarkan hak otorisasi penggunaan menu dan hak per jenis kode transaksi.

Modul-modul front

Modul Invoice Jaminan

Modul invoice jaminan adalah modul back office pendukung aplikasi  sistem informasi rumah sakit SMARTHIS dengan fitur-fitur sbb :

  • Invoice Gabungan untuk Perusahaan/Asuransi  dan Provider Per-Pasien atau perperiode  dan langsung tercatat di Piutang.
  • Pembuatan Invoice  koreksi/dummy tanpa mengubah Invoice Asli dengan menu khusus (Per-Pasien / Gabungan).
  • Cetak Ulang, Cetak Kwitansi dan Rincian  Invoice Gabungan.
Modul Billing/Kasir

Modul billing adalah modul front office pendukung aplikasi sistem informasi Rumah Sakit SMARTHIS dengan fitur-fitur sebagai berikut:

  • Satu Registrasi bisa dibuat beberapa invoice dengan Jenis Transaksi yang bisa dipilih.
  • Satu Invoice dengan 2 Pembayar. (sebagian jaminan dan sebagian Cash).
  • Invoice Jaminan dibayar Cash tanpa menghapuskan hak (discount) dari penjamin.
  • Batal Invoice dan Backdated Invoice dengan Hak Khusus.
Modul Rekam Medis (Medical Record)

Modul medical record adalah modul back office pendukung aplikasi sistem informasi rumah sakit SMARTHIS dengan fitur-fitur sebagai berikut:

  • Menggunakan Standar ICD-10,ICD -9CM dan DTD
  • Input Tunggal per Nomer Medical record untuk semua kebutuhan Laporan MR
  • Laporan-Laporan Hospitals & DepKes
Modul Radiologi

Modul radiologi adalah modul front office pendukung aplikasi sistem informasi Rumah Sakit SMARTHIS dengan fitur-fitur sebagai berikut:

  • Data dokter dan petugas Radiologi yang melakukan tindakan diinput untuk diperhitungkan pembagian jasanya (Satu Tindakan Multi operator).
  • Bahan /Film secara otomatis terhitung sesuai standar yang diset-up, dan dapat diinput kuantitas pemakaian sebenarnya.
  • Input dan Cetak Expertise
Modul Farmasi

Modul farmasi adalah modul front office pendukung aplikasi sistem informasi rumah sakit SMARTHIS dengan fitur-fitur sebagai berikut:

  • Multi Lokasi Farmasi.
  • Pengisian Stock secara otomatis berdasarkan set-up minimum.
  • Stock Opname per Rak tanpa harus menghentikan operasional.
  • Pembelian darurat tanpa PO
Modul Laboratorium

Modul laboratorium adalah modul front office pendukung aplikasi sistem informasi Rumah Sakit  SMARTHIS dengan fitur-fitur sebagai berikut:

  • Fleksibilitas dalam pengisian Nilai Normal. Nilai Normal tertentu berupa rumus yang bisa edit.
  • Nilai Normal hasil pemeriksaan bisa diedit tanpa mempengaruhi nilai normal standar Hospital.
  • Flag rujukan untuk setiap jenis pemeriksaan.
  • Interface untuk diintegrasikan dengan LIS (Laboratorium Information System).
Modul Jasa Dokter

Modul jasa dokter adalah modul front office pendukung aplikasi sistem informasi rumah sakit  SMARTHIS dengan fitur-fitur sebagai berikut:

  • Setiap Dokter dapat dibuatkan rumus pembagian Pendapatan per jenis  Jasa/Tindakan atau berdasarkan Unitnya (RWJ,RWI,UGD,MCU) atau berdasarkan kelas rawat.
  • Rumus pembagian  bisa dibuat /diedit tanpa harus merubah program.(Teknologi Parsing).
  • Perhitungan Pendapatan Jasa rujukan dan Dokter Tim secara otomatis.
  • Tabel Slip jasa Dokter yang bisa didefinisikan tanpa merubah program.
  • Perhitungan pajak Dokter ,Dilengkapi tabel jasa/tindakan yang tidak kena Pajak
Modul Paket Rawat Jalan (RWJ)/Rawat Inap (RWI)

Modul paket rawat jalan/rawat inap adalah modul back office pendukung aplikasi sistem informasi rumah sakit  SMARTHIS dengan fitur-fitur sbb:

  • Membuat berbagai macam Paket untuk RWJ dan RWI yang berisi Jasa/Tindakan,Obat,Lab dengan berbagai variasi discount. ( mis : Paket Melahirkan,Paket Katerisasi jantung,Paket Circumsisi dll)
  • Tiap Transaksi dengan Registrasi Paket akan divalidasi ke ISI Master Paket dan Otomatis akan ditambahkan di Tagihan Pasien jika tidak terdaftar / Terjadi kelebihan Jasa/Obat.
  • Batal Transaksi Paket , diubah menjadi Registrasi Biasa  Seluruh Transaksi otomatis Terupdate  menjadi Harga Normal

Modul marketing

Modul marketing adalah modul back office pendukung aplikasi sistem informasi rumah sakit SMARTHIS dengan fitur-fitur sbb:

  • Manejemen kontrak, tiap perusahaan/asuransi dapat dibuatkan bermacam discount dan cakupan layanan yang dijamin untuk jasa/tindakan, lab, obat dan kamar. Discount bisa diberikan ke Pasien atau ke perusahaan/asuransi.
  • Sistem peringatan dini untuk setiap kode tindakan/jasa, obat/alkes, lab yang tidak ditanggung oleh penjamin (perusahaan/asuransi).
  • Membuat berbagai macam paket medical check-up untuk tiap perusahaan atau individu.

Modul Rawat Inap

Modul rawat inap adalah modul front office pendukung aplikasi sistem informasi Rumah Sakit  SMARTHIS dengan fitur-fitur sebagai berikut:

  • Manajement kamar/tempat tidur dengan status: Dipakai, Dipersiapkan, Terpakai
  • Flexibilitas dalam penentuan status kamar (misalnya: kamar kelas 1 dipakai sebagai kamar kelas 3)
  • Simulasi perhitungan rawat inap untuk yang berbeda dengan jaminan dan dapat di simulasikan tiap transaksi
  • Mark up jika mutasi dapat di tentukan untuk setiap tindakan
  • Backdated transaction dengan security log

Modul Perjanjian/Booking Appontment

Modul ini adalah module front office pendukung aplikasi sistem informasi Rumah Sakit SMARTHIS dengan fitur-fitur sbb:

  • Setiap dokter dapat ditentukan lama jam praktek per hari dan waktu/lamanya pemeriksaan per-pasien
  • Pengisian booking pasien per dokter sesuai waktu pemeriksaan atau secara berurutan
  • Auto registrasi pada saat pasien hadir
  • Otomatis menolak perjanjian jika dokter cuti
  • Mendukung pasien sisipan

Modul Registrasi Pasien

Modul registrasi pasien adalah modul front office pendukung sistem informasi Rumah Sakit SMARTHIS dengan fitur-fitur sbb:

  • Satu nomor registrasi tunggal untuk satu pasien dengan multi layanan: Unit Gawat Darurat (UGD), Rawat Inap (RWI), dan Rawat Jalan (RWJ)
  • Satu nomor registrasi  untuk layanan multi poliklinik
  • Parameter untuk tarif biaya administrasi (sekali bayar, atau biaya admin dibebankan sekali dalam 1 hari).  Biaya admin UGD dan RWJ dapat dibedakan.
  • Nomor urut pasien per dokter dengan auto reset
  • Jasa dokter dapat dibebankan secara otomatis dan dapat dibuat berbeda untuk tiap dokter
  • Registrasi paket (fisioterapi), pasien tidak dikenakan admin dan jasa dokter